Documentație

Descărcare / salvare / arhivare facturi primite cu semnătura ANAF


Factura electronică (e-Factura) este singura considerată de ANAF ca factură originala, dacă:

  • Este emisă în format XML conform standardului acceptat
  • Este transmisă și validată prin sistemul național RO e-Factura
  • Are semnătura electronică ANAF (semn de validare)
  • Poate fi / trebuie descărcată din SPV de către emitent / beneficiar

Factura tiparită nu este considerată factura originala, chiar dacă tipărirea a fost realizată de serviciile online ANAF.

Descărcarea facturilor din SPV cu semnatura electronică ANAF, se poate face manual pe pe anaf.ro una câte una.

LINKerp permite descărcarea facturilor electronice (e-Factura) cu semnătura ANAF din SPV, centralizat, pe o perioadă specificată.

Salvarea se realizează accesând meniul:

eFactura primite meniu

Recomandăm salvarea / arhivarea tuturor facturilor descărcate de pe SPV pe HDD extern și / sau cloud.

Creați foldere separate pentru facturi emise / primite iar în cadrul acestora adaugați foldere pentru fiecare an-luna.

eFactura primite mesaje

Se pot descărca atât toate facturile primite din perioada selectată cât și doar facturile bifate (coloana 'Save') / selectate pentru salvare.

Folosiți acțiunea 'Salvare' pentru a începe descărcarea facturilor, indicând în ecranul următor locația salvării.

eFactura primite salvare folder

Imediat ce factura va fi descărcată de pe SPV, statusul descărcat va fi observat prin schimbarea culorii acesteia, iar la nivelul fiecărei facturi, în capătul rândului, veți vedea utilizatorul și calea selectată pentru ultima salvare.