Timiterea facturii imediat ce documentul este emis / validat
...Înapoi
Dupa validarea facturii, aceasta poate fi trimisă în RO e-Factura atât automat cât și manual.
LINKerp poate fi configurat ca imediat ce factura a fost validată să fie trimită automat factura in registrul e-Factura. Această opțiune este recomandată în situația în care nu mai pot aparea greșeli și / sau solicitări de a modifica factura din partea beneficiarului.
După validare, tipărirea / trimiterea facturii și primirea confirmării / acceptării daca este cazul, factura poate fi trimisă dând click pe butonul 'ANAF', având opțiunea RO e-Factura selectată din lista alăturată.
LINKerp va analiza dacă este necesară trimiterea facturii în e-Factura. Dacă tipul facturii nu necesită trimiterea LINKerp va afișa următorul mesaj:
În cazul în care sunt informații incorecte / incomplete, LINKerp va afișa o lista cu erori ce trebuie corectate pentru putea continua transmiterea îm e-Factura.
Pentru fiecare tip de eroare este disponibilă o acțiune 'Corecteaza', ce permite accesul rapid la corectarea acesteia.
Erori verificate:
- Factura să nu fie deja tansmisă în e-Factura
- Să existe bancă și cont bancar definit și selectat ca implicit pentru tipărirea pe factura
- Cotele de TVA utilizate sa fie corecte
- Prețul de vânzare sa nu fie negativ, situație în care este recomandata inversarea semnului între cantitate și preț
- Unitățile de măsură ale articoleleor facturate sa aibe codul SAFT specificiat / asociat
- Pentru beneficiari instituții publice - factura B2G - fiecare articol sa aibe specificat codul CPV
- Beneficiarul sa aibe completate: Județ, Localitate, Adresa
- Daca beneficiarul este din București localitatea trebuie obligatoriu sa fie de forma SECTOR1,....,SECTOR6. LINKepr permite și localitate de forma Sec1, Sect1, Sect 1,... facând automat corecția în momentul transmiterii.
Imediat ce erorile au fost corectate LINKerp va permite transmiterea în e-Factura.
